Hướng dẫn nhập bảng ICD-10 trong báo cáo kiểm tra bệnh viện 2015

Để thuận lợi cho các đơn vị kết xuất và báo cáo số liệu, Cục Quản lý khám chữa bệnh sẽ bổ sung vào phần mềm trực tuyến ứng dụng để nhập dữ liệu cho bảng này. Phần mềm cho phép nhập dữ liệu bằng 2 cách:

• Nhập trực tiếp vào ứng dụng
• Copy từ  và dán từ file Excel vào phần mềm

Quy trình nhập từ file Excel như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị file dữ liệu trên Excel có số hàng và cột (15 cột) đúng như trên phần mềm (Hình 1: Bảng ICD-10 mẫu (download). Chú ý: trong cột STT trước mỗi Chương có ký tự C## ví dụ: C01: Chương I; C02: Chương 2; C21: Chương 21. Các nhóm ICD-10 phải là 3 ký tự, vd: 001, 002, 003 chứ không phải 1, 2, 3. Ngoài ra trong bảng ngoài số liệu ra, không có các ký tự lạ như “-” hoặc “/”
• Những đơn vị kết xuất báo cáo Thống kê theo phần mềm Medisoft2003 sẽ thiếu cột Nữ và Trẻ em < 5 tuổi (thay cho Trẻ em dưới 4 tuổi), do vậy cần chèn thêm cột trống sao cho đồng dạng giữa 2 bảng dữ liệu.

Hình 1: File dữ liệu mẫu trên Excel mô hình bệnh tật tử vong. Chú ý: trong cột STT – Trước mỗi Chương có ký tự C## ví dụ: C03: Chương III; C04: Chương IV; C21: Chương 21. – Các nhóm ICD phải gồm 3 ký tự: vd: 001, 002, 003

• Bước 2: Copy vùng dữ liệu từ Cột STT, hàng từ C01 cho đến hết bảng dữ liệu

Hình 2: Vùng dữ liệu để copy từ Cột STT (cột 1), từ hàng C01 đến hết 312 nhóm bệnh.

• Bước 3: Mở chương trình, nhấn nút “Copy từ file Excel” 

Hình 3: Màn hình ICD10 có nút “Copy từ file Excel”

• Bước 4. Khi xuất hiện màn hình dưới đây, đặt con trỏ vào ô trống và nhấn Ctrl + V để Paste dữ liệu

Hình 4. Hộp thoại để Paste dữ liệu vào hệ thống

• Bước 5. Nếu dữ liệu trên Excel chuẩn, sẽ được đọc và đưa vào bảng tạm như hình dưới đây để các bạn kiểm tra. Nếu đúng như dữ liệu của bảng Excel, nhấn nút CHUYỂN DỮ LIỆU để đưa dữ liệu vào hệ thống.

Hình 6. Bảng dữ liệu tạm thời để kiểm tra dữ liệu trước khi đưa vào hệ thống

• Nếu thành công, bảng dữ liệu sẽ hiện ra đầy đủ dữ liệu như hình dưới đây

• Nhấn in báo cáo Mô hình bệnh tật tử vong theo ICD-10 tại Tab “TỔNG HỢP”

Chúc các bạn thành công !

Mọi thắc mắc về báo cáo này xin liên hệ Cục Quản lý khám chữa bệnh, Bộ Y tế (BS. Hà Thái Sơn, 0912477566, email: qlbv.vn@gmail.com)